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电子档案利用制度

2017-10-19 09:24:51

第一条  单位工作人员利用电子档案资料,需填写《查阅电子档案簿》。

第二条  重要电子档案需经有关领导同意后方可查阅;重要(涉密)电子档案一般不予查阅,确因工作需要时,应当经过主管档案工作的领导签字批准。

第三条  外单位查阅档案者,须持有单位的介绍信,携带本人身份证经主管档案工作的领导签字批准后方可查阅。

第四条  如因特殊情况确需电子档案文本,须经主管档案工作的领导签字批准。

第五条  未经同意,查阅档案者不得私自拷贝电子档案。

发现上述问题,档案管理人员应及时追查当事人的责任。

第六条  利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

第七条  利用时要遵守保密规定。对具有保密要求的电子档案,采用联网的方式利用时,必须符合国家或部门有关保密的规定,要有稳妥的安全保密措施。

第八条  具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定,要有稳妥的安全保密措施。

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