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目录数据库校对制度

2017-10-19 09:25:50

第一条  目录数据校对人员必须熟练掌握各类档案目录数据规范格式和档案管理系统软件操作。

第二条  目录数据校对人员要检查目录数据的录入是否符合规范要求,检查档号、标题、责任制、成文日期、文号、保管期限、归档年度、载体数量等项目录入是否准确、完整。

第三条  目录数据校对人员要将目录数据的具体项目与档案原件,进行逐一核对,做好数据中错号、跳号、漏号,遗漏字段等问题的记录,并要求进行修改或重录。

第四条  公司档案目录数据抽检率不得低于5%,且正确率要达99%以上,确保档案目录数据的有效利用。

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